Att sköta ett aktiebolag medför ett stort ansvar, och en av de viktigaste skyldigheterna är att lämna in årsredovisningen i tid. En försenad årsredovisning är inte endast ett administrativt misstag; det kan kvickt eskalera till en dyr historia med omfattande juridiska konsekvenser. Många företagare känner oro när deadline närmar sig, vanligtvis på grund av osäkerhet kring reglerna och rädsla för att göra fel.

Denna artikel är tänkt som en heltäckande guide för att förstå vad en försenad årsredovisning innebär, vilka de nya avgifterna för 2025 är, och hur du kan gå tillväga för att undkomma de värsta konsekvenserna. Oavsett om du behöver hjälp med

försenad årsredovisning

eller vill förebygga problemet, hittar du här allt du behöver veta du behöver.

Håll Koll På Dessa Datum

För att förebygga problem är det essentiellt att förstå två centrala tidsfrister. Själva årsredovisningen måste vara färdigställd och underskriven av styrelsen och VD inom sex månader från räkenskapsårets slut. Att missa denna tidsfrist kan i sig utgöra ett bokföringsbrott, även om årsredovisningen senare skickas in till Bolagsverket i tid.

Den kompletta och underskrivna årsredovisningen måste vara Bolagsverket tillhanda senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Det är denna deadline som triggar förseningsavgifter. För ett bolag med kalenderår som räkenskapsår betyder detta att årsredovisningen måste vara upprättad senast 30 juni och inlämnad till Bolagsverket senast 31 juli.

Förseningsavgifter från Bolagsverket

Redan dagen efter sista inlämningsdatum har Bolagsverket en skyldighet att ta ut en förseningsavgift. För räkenskapsår som startar 1 januari 2025 eller senare gäller nya, höjda avgifter. Avgifterna ackumuleras och kan snabbt bli en betydande kostnad för bolaget.

Se tabellen nedan för avgiftsnivåerna:

Källa: Bolagsverket, 2025

Det är värt att poängtera att Bolagsverket inte kan bevilja anstånd. Om avgifterna inte betalas skickas ärendet vidare till Kronofogden för indrivning.

Allvarliga Juridiska Konsekvenser

De ekonomiska smällarna är bara början. De juridiska konsekvenserna kan vara avsevärt mer allvarliga för både bolaget och dess företrädare.

Bokföringsbrott är en av de mest frekventa formerna av ekobrott i Sverige. Att inte upprätta årsredovisningen i tid (inom sex månader) kan klassas som bokföringsbrott. Straffskalan sträcker sig från böter till fängelse, och det är styrelsen och VD som kan ställas till svars.

Tvångslikvidation är nästa steg i kedjan. Om årsredovisningen fortfarande saknas elva månader efter räkenskapsårets utgång, är Bolagsverket ålagt att inleda en process för tvångslikvidation. Det innebär att bolaget upplöses och en likvidator utses för att sälja av tillgångar och betala skulder.

Personligt betalningsansvar är den kanske mest skrämmande konsekvensen. Om en komplett årsredovisning inte har lämnats in inom femton månader kan styrelseledamöterna bli personligt och solidariskt ansvariga för alla skulder som bolaget får från den tidpunkten.

Hur Du Undviker Förseningsfällan

Att vara proaktiv är alltid den bästa strategin. Börja med bokslutsarbetet i god tid och vänta inte till sista minuten. Om du känner dig osäker, ta hjälp av en redovisningskonsult eller revisor. Kostnaden för detta är nästan alltid lägre än de potentiella avgifterna och konsekvenserna av en försening.

Säkerställ att all löpande bokföring är korrekt och att alla underlag finns tillgängliga när det är dags för bokslut. Om du anlitar hjälp, se till att lämna in allt material de behöver i tid och ha en tydlig dialog om tidsplanen.

Hjälp, Jag Är Redan Sen!

Om du redan har missat deadline är det kritiskt att agera omgående och korrekt för att minimera skadan. Prioritera att färdigställa och skicka in årsredovisningen genast. Varje dag räknas och varje försenad dag kan leda till ytterligare avgifter. 

Om du inte redan har gjort det, är det nu verkligen dags att kontakta en redovisningskonsult. De kan erbjuda akut hjälp och se till att allt blir korrekt, vilket är avgörande när du redan är under granskning. Betala förseningsavgifterna från Bolagsverket så fort som möjligt för att undvika att ärendet går till Kronofogden.

I undantagsfall, om förseningen beror på särskilda omständigheter utanför din kontroll (exempelvis allvarlig sjukdom), kan du i efterhand ansöka om eftergift av avgiften. Detta är dock ovanligt att det godkänns och kräver mycket goda skäl.

Att hantera en försenad årsredovisning kan kännas överväldigande, men att agera snabbt och söka professionell hjälp är det bästa sättet att ta tillbaka kontrollen och undkomma de allvarligaste konsekvenserna.